Обов'язки розповсюджувачів косметичної продукції: як уникнути штрафів за недотримання нового Технічного регламенту

З 3 серпня 2026 року в Україні набирає чинності новий Технічний регламент на косметичну продукцію, який суттєво змінить правила роботи для всіх учасників косметичного ринку. Його головна мета – привести українське законодавство у відповідність до європейських норм, підвищити безпеку косметичної продукції та встановити єдині вимоги для всіх учасників ринку.

Новий регламент стосується практично кожного, хто працює з косметикою. Виробники повинні забезпечити безпеку продукції та підготувати повний пакет документації, імпортери – дотримуватися нових вимог при ввезенні товарів, власники брендів – призначити відповідальну особу та пройти процедуру нотифікації, а продавці та дистриб'ютори – переконатися, що продукція, яку вони пропонують покупцям, відповідає вимогам законодавства. Документ чітко визначає обов'язки кожного учасника ланцюжка постачання, включаючи й розповсюджувачів косметичної продукції. 

Саме вони стають останньою ланкою перед тим, як товар потрапить до кінцевого споживача, а значить також несуть відповідальність за дотримання низки обов'язкових вимог.

У цій статті ми розберемо, хто вважається розповсюджувачем косметичної продукції, які обов'язки покладає на нього новий Технічний регламент і що необхідно зробити, щоб спокійно працювати в нових умовах та уникнути можливих штрафів.

Хто є розповсюджувачем косметичної продукції

Згідно з новим Технічним регламентом, розповсюджувачем вважається будь-яка фізична або юридична особа в ланцюжку постачання, яка надає косметичну продукцію на ринок, але не є виробником або імпортером.

До розповсюджувачів належать:

• магазини косметики;
• інтернет-магазини;
• маркетплейс;
• салони краси, що реалізують косметичну продукцію;
• гуртові компанії;
• дистриб'ютори;
• роздрібні торгівельні мережі.

Обов'язки розповсюджувачів косметичної продукції

Одним із головних нововведень регламенту є те, що розповсюджувач більше не буде просто посередником між виробником та покупцем. Наразі він стає повноцінним учасником системи контролю якості косметичної продукції.

Перед тим як випустити косметичний засіб на ринок, розповсюджувач повинен перевірити відповідність продукції обов'язковим вимогам Технічного регламенту.

Насамперед необхідно переконатися, що на упаковці є обов'язкова інформація. Маркування має містити відомості про відповідальну особу, термін придатності або період використання після відкриття, номер партії, призначення продукції (якщо воно не очевидне), склад за міжнародною номенклатурою INCI, а також попередження та умови застосування, якщо вони передбачені для даного виду косметики.

Дуже важливо перевірити, що термін придатності продукції не минув. Реалізація косметики з вичерпним терміном придатності є прямим порушенням вимог регламенту та може спричинити залучення органів державного контролю та накладення штрафу.

Крім того, розповсюджувач зобов'язаний переконатися, що маркування виконано відповідно до вимог законодавства України, а інформація для споживача викладена зрозумілим чином та доступна для ознайомлення.

Що робити, якщо продукція викликає сумніви

На практиці можуть виникнути ситуації, коли косметична продукція надходить без частини обов'язкової інформації на етикетці, містить помилки у маркуванні або викликає сумніви щодо відповідності вимогам законодавства.

У цьому разі новий Технічний регламент прямо забороняє надавати таку продукцію на ринок до усунення виявлених невідповідностей.

Іншими словами, якщо розповсюджувач розуміє, що косметика не відповідає вимогам регламенту, він не має права продовжувати її реалізацію, навіть якщо продукція вже знаходиться на складі чи торгівельній точці.

Якщо порушення виявлено вже після початку продажів, розповсюджувач зобов'язаний вжити заходів щодо приведення продукції у відповідність вимогам або припинити її реалізацію. Залежно від ситуації це може бути вилучення продукції з обігу чи відкликання товару з ринку.

Особлива увага приділяється випадкам, коли косметична продукція може становити ризик здоров'ю людини. У таких ситуаціях розповсюджувач зобов'язаний негайно повідомити відповідальну особу та органи державного ринкового нагляду, надавши інформацію про виявлені порушення та вжиті заходи.

Відповідальність розповсюджувача за зберігання та транспортування косметичної продукції

Новий Технічний регламент встановлює чіткі правила щодо зберігання та транспортування товару. Поки косметична продукція знаходиться у розповсюджувача, саме він відповідає за дотримання умов зберігання та транспортування. Це означає, що косметика повинна зберігатися при температурі та вологості, передбачених виробником, без порушення цілісності упаковки та дії факторів, що впливають на якість продукції.

Навіть якісні продукти можуть втратити свої властивості у разі неправильного зберігання. І якщо ж розповсюджувач допустив порушення умов зберігання, що спричинило погіршення якості продукції, відповідальність буде покладено саме на нього.

Тому кожному магазину, складу чи дистриб'ютору важливо організувати систему зберігання косметичної продукції відповідно до рекомендацій виробника.

Співпраця з органами ринкового нагляду

Ще один важливий обов'язок розповсюджувача – співпрацювати з органами державного ринкового нагляду відповідно до Закону України «Про державний ринковий нагляд та контроль нехарчової продукції».

Це означає, що у разі проведення перевірки розповсюджувач має надати всю необхідну інформацію щодо походження косметичної продукції, а також сприяти проведенню заходів державного контролю у межах вимог законодавства.

Якщо виникає ризик для здоров'я споживачів або виявляється невідповідність продукції до встановлених вимог, розповсюджувач зобов'язаний оперативно взаємодіяти з органами ринкового нагляду, а також з відповідальною особою для вжиття необхідних заходів.

Такий підхід забезпечує простежуваність косметичної продукції на всіх етапах її обігу та дозволяє своєчасно запобігати попаданню на ринок продукції, яка не відповідає вимогам безпеки.

За що розповсюджувач може отримати штраф

Недотримання вимог нового Технічного регламенту може призвести не лише до розпоряджень про усунення порушень, але й до адміністративної відповідальності.

Найбільш поширеними порушеннями є:

• реалізація косметичної продукції без обов'язкового маркування;
• продаж продукції з вичерпним терміном придатності;
• відсутність інформації про відповідальну особу;
• порушення умов зберігання та транспортування;
• продаж продукції, яка не відповідає вимогам Технічного регламенту;
• ігнорування вимог щодо вилучення або відкликання продукції з ринку;
• ненадання інформації органам ринкового нагляду.

Але, безумовно, більшість подібних порушень можна запобігти ще до того, як продукція потрапить на полиці чи в інтернет-магазин.

Як розповсюджувачу уникнути порушень

Щоб робота відповідала вимогам законодавства, достатньо запровадити кілька простих правил.

Перед прийманням кожної партії косметичної продукції слід перевіряти наявність обов'язкового маркування, термінів придатності та інформації про відповідальну особу. Необхідно дотримуватися рекомендованих виробником умов зберігання, регулярно контролювати залишки продукції та своєчасно вилучати товари з терміном придатності, що закінчується.

Також рекомендується працювати тільки з надійними виробниками та офіційними постачальниками косметичної продукції, які надають продукцію, що відповідає вимогам нового Технічного регламенту та всю необхідну документацію.

Ці нескладні дії значно знижують ризик претензій з боку контролюючих органів та допомагають зберегти довіру покупців.

Будь-які зміни у законодавстві спочатку викликають безліч питань. Однак нові правила не створюють перешкод для бізнесу, а навпаки, встановлюють єдині та зрозумілі умови роботи для всіх учасників ринку. Тим, хто працює чесно та відповідально, боятися нема чого. Достатньо своєчасно ознайомитися з новими вимогами, привести робочі процеси у відповідність до законодавства та співпрацювати з надійними виробниками та постачальниками. Це дозволить уникнути порушень, впевнено проходити перевірки та надалі успішно розвивати свій бізнес.