Новий технічний регламент на косметичну продукцію: на що звернути увагу вже зараз

Сфера краси в Україні переживає один із наймасштабніших етапів змін за останні роки. Не кожен день у косметичній галузі з'являються зміни, які торкаються практично всіх учасників ринку одночасно. Новий технічний регламент на косметичну продукцію якраз такий випадок. Він наближає українське законодавство до європейських вимог та запроваджує нові правила для виробників, імпортерів та власників косметичних брендів. Для компаній це безумовно додаткові обов'язки, але також можливість вибудувати бізнес за європейськими стандартами та вивести власний бренд на новий рівень.

Для власників косметичних брендів важливо детально розібратися в нюансах та тонкощах нового документа, адже він містить безліч змін не лише в оформленні документів на продукт, вимоги пред'являються до етикетки, маркування та складу косметики, а також вводяться нові процедури виведення косметики на ринок. Розберемося, що саме змінюється, і на які моменти варто звернути увагу вже зараз.

Що таке Технічний регламент на косметичну продукцію?

Новий технічний регламент на косметичну продукцію - документ, що встановлює єдині вимоги щодо безпеки косметичних засобів, порядку їх введення в обіг, маркування та супровідної документації. По суті документ визначає правила, за якими косметична продукція повинна розроблятися, вироблятися та продаватися на території України. Документ було розроблено на основі Регламенту (ЄС) № 1223/2009 Європейського Парламенту та Ради від 30 листопада 2009 року на косметичну продукцію та затверджено постановою КМУ №65.

Головна мета документа – зробити ринок косметики прозорішим та безпечнішим для споживачів, а також встановити єдині правила для всіх учасників ринку. Для бізнесу це означає, що запуск нового засобу вже не можна розглядати лише як створення гарної упаковки та трендової формули. Тепер набагато більше уваги приділяється безпеці продукту, документації та простежуваності кожної одиниці продукції на всіх етапах.

Відповідальна особа та її обов'язки

Одне з найважливіших нововведень нового регламенту - поява поняття відповідальна особа. Це юридична чи фізична особа, яка відповідає за відповідність косметичної продукції вимогам законодавства. Саме відповідальна особа гарантує, що продукт є безпечним, має необхідну документацію і може законно перебувати на ринку.

Вказівка ​​відповідальної особи з усіма контактними даними на етикетці косметичних продуктів тепер обов'язкова!

До обов'язків відповідальної особи входить:

• забезпечення відповідності продукції вимогам регламенту;
• наявність повного пакета документації товару;
• контроль маркування;
• організація процедури нотифікації;
• взаємодія з державними органами у разі потреби.

Відповідальна особа стає своєрідним гарантом того, що товар відповідає чинним вимогам законодавства. 

Нотифікація косметики: що це та навіщо вона потрібна?

Одним з найобговорюваніших нововведень також стала нотифікація косметичної продукції.

Якщо пояснити максимально просто, нотифікація – це попереднє внесення інформації про косметичний засіб до спеціальної електронної системи до його виходу на ринок. Держава має розуміти, який саме продукт продаватиметься, хто за нього відповідає і з яких компонентів він складається.

Під час нотифікації до системи електронної нотифікації МОЗ надаються дані про:

• косметичний продукт;
• відповідальну особу;
• склад продукції;
• країну походження;
• пакування та маркування;
• наявність наноматеріалів, якщо вони використовуються.

Важливо розуміти, що нотифікація сама по собі не є дозволом або сертифікатом якості. Однак без проходження цієї процедури введення нової косметичної продукції в обіг буде неможливим.

Нові вимоги до маркування косметики

Зміни торкнулися й етикеток. Тепер інформація на упаковці має бути максимально зрозумілою для споживача.

На косметичній продукції обов'язково повинні бути:

• дані про відповідальну особу;
• номінальний вміст на момент пакування в одиницях маси чи обсягу;
• термін придатності чи період використання після відкриття;
• номер партії;
• призначення товару, якщо воно не очевидне;
• попередження та умови використання;
• склад косметики у форматі міжнародної номенклатури INCI.

Особливу увагу слід приділити мові маркування. Обов'язкова інформація має бути надана українською мовою. При цьому склад косметики вказується згідно з міжнародною системою INCI та не перекладається.

Також варто уважно ставитись до маркетингових заяв на упаковці. Такі формулювання, як "натуральний", "гіпоалергенний", "дерматологічно протестований" або "органічний", повинні мати підтвердження і не вводити споживача в оману.

Документація на косметичну продукцію стає обов'язковим елементом роботи

Ще один важливий момент нового регламенту – наявність повного досьє на косметичний продукт.

Тепер для кожного косметичного засобу має бути підготовлений комплект документів, що підтверджують його безпеку та відповідність вимогам законодавства.

PIF-досьє має зберігатися у відповідальної особи та надаватися на запит органів ринкового нагляду.

Досьє на косметичний продукт включає:

• опис косметичного продукту;
• звіт про безпеку косметичної продукції (CPSR);
• опис методу виробництва та заяву про відповідність належної виробничої практики (GMP);
• дані, що підтверджують заявлені властивості косметики;
• інформація щодо проведення випробувань на тваринах.

PIF-досьє – це комплексний пакет інформації про продукт. Тому ще на етапі розробки важливо приділяти увагу вибору сировини, підготовці документації, підтвердженню безпеки інгредієнтів та правильного оформлення інформації про продукт.

Що буде із продукцією, випущеною до 3 серпня?

Мабуть, одне із найчастіших питань сьогодні звучить так: що робити з продукцією, яка вже знаходиться на складі чи продається? 

Тут для брендів є гарна новина. Перехід на нові вимоги не означає, що вся випущена продукція автоматично стає невідповідною законодавству.

Відповідно до пункту 3 постанови КМУ №833, надання на ринку косметичної продукції, яка була введена в обіг до 3 серпня 2026 року, не може бути заборонена чи обмежена через її невідповідність вимогам нового Технічного регламенту.

Простіше кажучи, якщо косметична продукція була законно введена до обігу до зазначеної дати, її можна продовжувати реалізовувати без обов'язкового вилучення з продажу, перемаркування або повторного випуску.

Однак це не означає, що підготовку можна відкладати. Вся нова косметична продукція, яка буде вводитися в обіг після набуття чинності вимогами, повинна повністю відповідати новим нормам.

Що варто зробити брендам вже зараз?

Незважаючи на велику кількість змін, новий Технічний регламент на косметичну продукцію варто розглядати не як додаткове навантаження на бізнес, а як можливість вибудувати процеси за сучасними стандартами.

Вже сьогодні власникам брендів рекомендується:

• перевірити маркування продукції;
• актуалізувати документацію;
• визначити відповідальну особу;
• розібратися із процедурою нотифікації;
• переконатися, що склад косметики відповідає діючим вимогам.

Чим раніше компанія підготується до нових правил, тим спокійніше пройде перехідний період та простіше виводитиме нові косметичні продукти на ринок України. Новий Технічний регламент на косметичну продукцію - це новий етап розвитку галузі, і перевагу на ринку, безумовно, отримають бренди, які заздалегідь адаптуються до змін.